為方便工作,進一步提升服務質量和效率,在借鑒其他倉庫的管理上,蘇州獨墅湖科技服務有限公司(以下簡稱科服)對倉庫進行了全面梳理。 在對新倉庫進一步優化了空間布局的基礎上,同時整理期間人員將庫房中廢舊的打印機,舊表單以及各類廢棄物進行了清理,清空的庫房中立起了整齊的置物架,并將全部備品、備件進行了一次詳細分類,根據三體系的要求重新增改了各類表單,建立臺賬,并進行逐一清點、記錄,統一擺放,使得倉庫面貌煥然一新。
總倉目前分類領貨區,退換貨區,燈具,辦公,水電,服裝保潔等幾個區域,每個區域都有明顯的標示標牌,方便備查庫存,清晰了工作流程,提高了工作效率。陸總、劉總分別對區域標牌,地面標貼,制度管理內容提出了針對性建議,并指出倉庫是物資的聚散地,我們對物料的保護和管控也將直接關系到各種損耗和浪費是否能減少到最低限度,庫存的有效管控和利用、收發貨是否順利、數字是否精準等都將直接影響公司的運營成本,倉庫作為一個公司的物料和成品積散地,擔負著非常大的作用。
科服公司在引進管理理念的同時配套建立起了信息化的采購倉庫管理軟件,清晰的看到一級,二級倉庫的庫存情況,并使得各項目上采購可以直接上線執行,極大的縮短了工作周期,提高了工作效率,加快了庫存的周轉,以最快速、最準確、最低成本的方式為項目提供最好的服務。